Mitarbeiter:in (m/w/d) für das Sekretariat

Die Stadt Bamberg

sucht für die Volkshochschule Bamberg

zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Mitarbeiter:in (m/w/d) für das Sekretariat

Die Stadtverwaltung Bamberg erfüllt eine Vielzahl von sinnhaften und gemeinwohlorientierten Aufgaben für ihre Bürgerinnen und Bürger. Jeden Tag setzen sich circa 1.500 Mitarbeitende mit ihren Fähigkeiten, ihrer Erfahrung und guten Ideen dafür ein. Werden Sie ein Teil davon!

Mit ihrem umfassenden Angebot an Kursen aus den Bereichen Beruf und Karriere, Gesellschaft und Leben, Sprachen, Gesundheit und Ernährung sowie Vorträgen, Führungen, Exkursionen und Studienreisen leistet die vhs Bamberg Stadt Beiträge zu wichtigen Fragen der Zukunft und Gegenwart. Sie fördert Leistungsfähigkeit, berufliche Qualifikation und bietet Lebenshilfe und Orientierung. Der/die MA unterstützt die vhs-Leitung, sowie die Programmbereichsleitungen und erledigt allgemeine Verwaltungstätigkeiten. Zudem gewährleistet der/die MA den kontinuierlichen Betrieb des Sekretariats während der Öffnungszeiten.

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

• allgemeine Sekretariatstätigkeiten und Kundenservice
• die Kundenbetreuung zu den Öffnungszeiten des Sekretariats
• die Unterstützung bei der Bearbeitung einzelner Fachbereiche in enger Zusammenarbeit mit den pädagogischen Programmbereichsleitungen
• die Kurseingabe, sowie die Kurs- und Angebotsverwaltung
• die Interessenten-, Teilnehmenden-, und Dozentenverwaltung
• die Unterstützung bei Verwaltungsaufgaben z.B. im Bereich Flüchtlingsbeschulung, Prüfungen, Sprachtests oder weiterer Projekte
• das Raummanagement
• die Unterstützung bei der Veranstaltungsorganisation
• die Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit
• die zentrale Terminorganisation

Wir erwarten von Ihnen

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r (m/w/d), Bürokauffrau/-mann (m/w/d), Kauffrau/mann (m/w/d) für Bürokommunikation bzw. vergleichbar oder einen erfolgreich abgeschlossenen Beschäftigtenlehrgang I

• einen sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• die Bereitschaft zur Einarbeitung in die Software ITM:Manager
• Kunden- und Serviceorientierung
• gute Ausdrucksweise
• Gewissenhaftigkeit im Umgang im Daten
• konzentrierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen

• eine fachlich herausfordernde, vielseitige und sinnhafte Tätigkeit
• eine strukturierte Einarbeitung in die Aufgaben
• einen sicheren und ortsfesten Arbeitsplatz in einer der schönsten Städte Deutschlands
• eine individuelle Gestaltung der Arbeitszeiten durch flexible und lebensphasenorientierte Gleitzeitmodelle sowie die Möglichkeit zum Home-Office
• individuelle Beratungsangebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, Kinder-Ferienprogramm und Kinder-Mitbringtag
• unterstützende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• persönliche Entwicklungschancen
• eine faire Bezahlung auf der Grundlage des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-V)
• eine zusätzliche attraktive arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• eine jährliche Sonderzahlung („Weihnachtsgeld“)
• ein bezuschusstes Deutschlandticket oder VGN-Abo für den öffentlichen Nahverkehr
• ein attraktives Angebot zum Fahrrad- und E-Bike-Leasing
• verschiedene Mitarbeiterrabatte
• ein gutes Betriebsklima mit gemeinsamen Mitarbeiter-Events, wie unserem Sommerfest und regelmäßigen Treffen unserer Sportgruppen

Die Beschäftigung erfolgt entsprechend der persönlichen Voraussetzungen unbefristet in Teilzeit mit einem Umfang von 50 v. H. (19,5 Wochenstunden) nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die Stelle ist mit Entgeltgruppe 5 TVöD bewertet

Für aufgabenbezogene Informationen steht Ihnen die Leiterin der Volkshochschule Bamberg Stadt, Frau Dr. Scherbaum (Tel. 87-1100), zur Verfügung. Für personalwirtschaftliche Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Güthlein als Ansprechpartnerin des Personal- und Organisationsamtes unter der Telefonnummer 0951/87-4036.

Wir haben die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Personen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über das Bewerbungsportal der Stadt Bamberg (www.stadt.bamberg.de/stellenangebote) bis spätestens 19.05.2024.